Penjualan sareng Pelatihan Pemasaran

Rapat: Pupusna Produktivitas Amérika

Rapat di perusahaan mahal, ngaganggu produktivitas, sareng sering janten runtah waktos. Ieu tilu jinis rapat anu ngarusak produktivitas bisnis sareng tiasa ngaruksak budaya:

  • Rapat pikeun nyegah akuntabilitas. Kamungkinan anjeun parantos nyéwa batur anu tanggung jawab pikeun ngalaksanakeun padamelan éta. Upami anjeun ngayakeun rapat pikeun mutuskeun pikeun aranjeunna… atanapi langkung parah… pikeun nyandak kaputusan ti aranjeunna, anjeun nuju ngalakukeun kasalahan. Upami anjeun henteu percanten ka jalma éta pikeun ngalakukeun padamelan éta, pecat aranjeunna.
  • Rapat nyebarkeun konsensus. Ieu rada béda… ilaharna dicekel ku nu nyieun kaputusan. Anjeunna teu yakin kana kaputusan maranéhanana sarta sieun ngeunaan repercussions. Ku ngayakeun rapat sareng nampi konsensus ti tim, aranjeunna hoyong nyebarkeun nyalahkeun sareng ngirangan tanggung jawabna.
  • Rapat kanggo rapat. Henteu aya anu langkung parah tibatan ngaganggu dinten batur pikeun rapat harian, mingguan, atanapi bulanan dimana teu aya agenda sareng teu aya anu kajadian. Rapat-rapat ieu luar biasa mahal pikeun perusahaan, sering ngarugikeun rébuan dolar unggal.

Unggal rapat kudu boga tujuan nu teu bisa dihontal sacara mandiri... meureun brainstorming, nepikeun pesen penting, atawa ngarecah proyek jeung nangtukeun tugas. Unggal perusahaan kedah ngadamel aturan - rapat tanpa tujuan sareng agenda kedah ditolak ku anu diondang.

Naha Rapat Ngabandungan

Naha rapat-rapat? Léngkah-léngkah naon waé anu anjeun tiasa lakukeun pikeun ngajantenkeun rapat produktif? Kuring parantos nyobian ngajawab sadaya patarosan éta dina presentasi pikaseurieun (acan jujur) ieu dina rapat anu kuring lakukeun ngeunaan dasawarsa ka tukang.

Ieu mangrupikeun pandangan anu ditingkatkeun tina presentasi anu kuring lakukeun sacara pribadi. Presentasi ieu dina rapat geus datang bari, Kuring geus ditulis ngeunaan rapat jeung produktivitas kapungkur. Kuring parantos ngahadiran sajuta rapat, sareng seuseueurna ti aranjeunna parantos nyéépkeun waktos.

Nalika kuring ngamimitian bisnis kuring sorangan, kuring mendakan yén kuring ngijinkeun seueur waktos kanggo kasedot tina jadwal kuring ku rapat. Abdi langkung disiplin ayeuna. Upami kuring gaduh padamelan atanapi proyek anu kedah dilakukeun, kuring mimiti ngabolaykeun sareng ngajadwalkeun ulang rapat. Upami anjeun konsultasi pikeun perusahaan sanés, waktos anjeun sadayana anu kagungan. Rapat tiasa tuang waktos éta langkung gancang tibatan ampir kagiatan naon waé.

Dina ékonomi anu produktivitas kedah ningkat sareng sumber daya turun, anjeun panginten hoyong ningali-tingali deui rapat-rapat pikeun milari kasempetan pikeun ningkatkeun duanana.

Sababaraha jalmi ngagulkeun sirah nalika kuring telat rapat atanapi naha kuring nolak rapatna. Aranjeunna pikir éta henteu sopan yén kuring panginten telat ... atanapi henteu némbongan pisan. Anu aranjeunna henteu pernah terang nyaéta kuring henteu kantos telat pikeun rapat anu pantes. Jigana kurang ajar yén aranjeunna ngayakeun rapat atanapi ngundang kuring ti heula.

10 Aturan Pikeun Rapat

  1. rapat pantes kudu boga hiji agenda Éta kalebet saha waé anu hadir, naha masing-masing aya, sareng naon tujuan rapat.
  2. Rapat pantes disebut lamun diperlukeun. Rapat anu dina jadwal ulang kedah dibatalkeun upami teu aya tujuan anu bakal dihontal dina rapat dinten éta.
  3. Rapat pantes ngumpulkeun pikiran anu leres pikeun damel salaku regu pikeun ngajawab masalah, ngamekarkeun rencana, atawa nerapkeun solusi. Beuki loba jalma anu diondang, beuki hésé pikeun meunangkeun konsensus.
  4. Rapat anu pantes sanés tempatna panarajang atawa nyoba ngerakeun anggota lianna.
  5. Rapat pantes mangrupikeun tempat rasa ajen, inklusi, gawé babarengan, jeung rojongan.
  6. Rapat pantes dimimitian ku sakumpulan gol pikeun ngalengkepan sareng ngabéréskeun rencana aksi ngeunaan saha, naon, sareng iraha bakal ngalakukeun pagawéan.
  7. Rapat pantes gaduh anggota anu ngajaga topik dina jalur supados waktos koléktif sadaya anggota henteu dibuang.
  8. Rapat anu pantes kedah ditunjuk lokasi anu dipikawanoh sateuacanna ku sakabeh anggota.
  9. Rapat anu pantes sanés tempat pikeun nyingkahan tanggung jawab pribadi pikeun padamelan anjeun sareng nyobian nutupan butut anjeun (éta email).
  10. Rapat anu pantes sanés tempat pikeun nunjukkeun parahu sareng nyobian meunang panongton (éta konferensi).

Kumaha Ngalaksanakeun Rapat Produktip

Sababaraha taun ka pengker, kuring ngaliwat kelas kapamimpinan dimana aranjeunna ngajarkeun urang kumaha rapat. Éta sigana lucu, tapi biaya rapat sareng organisasi ageung penting. Ku ngaoptimalkeun unggal rapat, anjeun ngahémat artos, kéngingkeun deui waktos individu, sareng ngawangun tim anjeun tibatan menyakiti aranjeunna.

Rapat tim ngagaduhan:

  • pingpinan - jalma anu ngayakeun rapat kalayan tujuan atanapi tujuan anu khusus dina pikiran.
  • Priyayi - jalma anu ngadokumentasikeun catetan rapat sareng rencana aksi pikeun distribusi.
  • Penjaga waktos - jalma anu tanggung jawab pikeun ngajaga rapat sareng bagéan individu rapat dina waktosna.
  • Gatekeeper - jalma anu tanggung jawab pikeun ngajaga rapat sareng bagéan individu rapat dina topik.

10 menit terakhir atanapi langkung tina unggal rapat dianggo pikeun ngembangkeun hiji Rancangan aksi. Rencana Aksi ngagaduhan tilu kolom - Saha, Naon, sareng Iraha. Ditetepkeun dina unggal tindakan nyaéta saha anu bakal ngalakukeun pagawéan, naon kiriman anu tiasa diukur, sareng iraha aranjeunna bakal ngagaduhan. Tugas para pamimpin pikeun nanggung tanggung jawab jalma pikeun kiriman anu disatujuan. Ku netepkeun aturan ieu pikeun rapat, urang ngalihkeun rapat tina interruptive sareng mimiti ngajantenkeun aranjeunna produktif.

Abdi tangtangan anjeun pikeun mikir ngeunaan unggal rapat anu anjeun lakukeun, naha éta ngahasilkeun pendapatan, naha éta produktif, sareng kumaha anjeun ngatur éta. Kuring ngamangpaatkeun penjadwalan janjian sarta mindeng heran sabaraha rapat kuring sabenerna bakal boga lamun folks anu diondang kuring kudu mayar fee ku kartu kiridit pikeun ngajadwalkeun eta! Naha anjeun masih gaduh upami anjeun kedah mayar kanggo rapat salajengna tina gaji anjeun?

Douglas Karr

Douglas Karr nyaeta CMO tina OpenINSIGHTS jeung pangadeg nu Martech Zone. Douglas geus mantuan puluhan startups MarTech suksés, geus mantuan dina karajinan alatan leuwih $ 5 bil dina akuisisi jeung Investasi Martech, sarta terus mantuan pausahaan dina ngalaksanakeun jeung ngajadikeun otomatis jualan na strategi marketing maranéhanana. Douglas mangrupikeun transformasi digital anu diakui sacara internasional sareng ahli MarTech sareng spiker. Douglas ogé panulis anu diterbitkeun tina pituduh Dummie sareng buku kapamimpinan bisnis.

Artikel nu patali

Deui tombol luhur
deukeut

Adblock Dideteksi

Martech Zone tiasa masihan anjeun eusi ieu tanpa biaya sabab kami ngamonetisasi situs kami ngalangkungan pendapatan iklan, tautan afiliasi, sareng sponsor. Kami bakal ngahargaan upami anjeun ngahapus pameungpeuk iklan anjeun nalika anjeun ningali situs kami.